I.
Az Egyesület teljes neve: Avana Magyar Tudományos-Fantasztikus Művészetért Országos Egyesület (a továbbiakban Egyesület)Az Egyesület rövid neve: Avana Egyesület
Székhelye: 3100 Salgótarján Fáy András krt. 86.
Levélcíme: József Attila Művelődési Központ, 3100 Salgótarján, Fő tér 5.
Működési területe: Magyarország
Bélyegzője: Téglalap alakú, rajta az Egyesület teljes neve, az alapítás éve és az Egyesület adószáma.
II.
Az Egyesület célja és feladata
- A magyar nyelvterületen élő, a tudományos-fantasztikus művészeti ágban alkotó vagy tevékenykedő, vagy azt segítő természetes illetve jogi személyek egy közösségben való tömörítése.
- A tudományos-fantasztikus művészeti élet szinesítése, az évente megrendezendő HUNGAROCON (országos találkozó) támogatása, segítése, találkozók szervezése.
- Országos művészeti tárgyú pályázatok kiírása, értékelése, szakmai zsüri felkérésével, a pályázatok díjazása, kiállítások szervezése.
- Időszakos kiadványok megjelentetése és ezek terjesztése.
- A tudományos-fantasztikus műfajt pártoló, támogató magán- ill. jogi személyek felkutatása, velük kapcsolatok kiépitése és fenntartása.
- Az Egyesület politikamentes, nem nyereségérdekelt, társadalmi, közművelődési szervezet, amely politikai tevékenységet nem folytat, egyetlen politikai pártot sem támogat, tőlük támogatást nem fogad el, és nem állít országgyűlési képviselőt.
III.
Az Egyesület tagsága
Az Egyesületnek tagja lehet korhatár nélkül minden természetes és jogi személy, aki egyetért az alapszabályban foglalt célokkal, feladatokkal, és eleget tesz az alábbi követelményeknek:Rendes tag: Aki a tagdíjat belépéskor befizeti és aki az Egyesület működéséhez évi rendszerességgel szellemi, anyagi, technikai, szakmai vagy egyéb támogatást biztosít. A rendes tag évi tagdija: 3000 Ft, amely naptári évre, január 1-től december 31-ig szól. A tagság megújítására a tagdíjat a belépést követő minden évben az év elején, legkésőbb március 31-ig köteles a rendes tag megfizetni. A tagdíj mértékét a közgyűlés évente szükség szerint megváltoztathatja.
Pártoló tag lehet minden olyan természetes és jogi személy, aki egyetért az Egyesület céljaival, aki évente legalább 5000 Ft pártolói díjat fizet, vagy ennek megfelelő mértékű egyéb támogatást nyújt. A pártoló tag a közgyűléseken tanácskozási joggal vehet részt, az Egyesület rendezvényeit kedvezményesen látogathatja. Anyagi támogatásának összegétől függően reklámja helyet kaphat az Egyesület kiadványaiban illetve rendezvényein. A támogatás összegéről - amennyiben az APEH közhasznú tarsadalmi szervezetnek elismeri az Egyesületet - az Egyesület igazolást ad a pártoló adóelszámolásához.
Tiszteletbeli tag: akit a közgyűlés felkér, és a felkérést elfogadja. A tiszteletbeli tagot a rendes tag jogai illetik meg, de kötelezettségei nem terhelik.
Adományozó: az a természetes vagy jogi személy, aki legalább egy alkalommal az Egyesületnek anyagi támogatást nyújt, de aki ezért semmiféle ellenszolgáltatást az Egyesület részéről nem kap.
A rendes tag jogai:
- Választhat és választható az Egyesület tisztségeire.
- Részt vehet a programok tervezésében, szervezésében, megvalósításában.
- Az Egyesület rendezvényeit kedvezménnyel látogathatja.
- Az alapszabállyal kapcsolatban módosító javaslatokkal élhet.
- Közreműködhet a támogatók körének bővítésében.
- Kiléphet az Egyesületből, de tagdíja, adományai visszavonhatatlan támogatásként az Egyesületnél maradnak.
- Fizeti a tagdíjat és részt vesz az Egyesület tevékenységében.
- Ha az Egyesület munkájában rendellenességet észlel, azt a közgyűlés elé tárja.
- meghal
- az évi tagdíjat nem fizeti be a megadott határidőt követő 15 napon belül (vagyis április 15-ig).
- az Egyesületből kilép
- a közgyűlés kizárja a tagok közül.
IV.
Az Egyesület szervezete
Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a közgyűlés, amelyet évente egy alkalommal össze kell hívni.
A közgyűlést az elnök hívja össze a közgyűlés időpontja előtt legalább 21 nappal, minden tag értesítésével (levél, E-mail, telefon, egyéb).
A közgyűlés ősszehívását egy tag is - írásban, az elnökséghez címezve - kezdeményezheti, amennyiben a tagság egyharmadának támogatását ehhez megszerezte (aláírások).
A közgyűlés határozatképes, ha a rendes illetve tiszteletbeli tagok több, mint ötven százaléka megjelent.
Amennyiben a közgyűlés nem határozatképes, úgy a tagok értesítése mellett, két napon belül új közgyűlés tartható, amely már a tagság tíz százalékának részvétele mellett is határozatképes lesz.
A közgyűlés döntéseit szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Az alapszabály-módosítás esetében minősített többség szükséges (66%+1 szavazat).
A közgyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet két akkor választott tag hitelesít, és az elnök ír alá.
A jegyzőkönyv tartalmazza a közgyűlés döntéseit, azok hatályát, a döntést támogatók és ellenzők számarányát. A jegyzőkönyvek az Egyesület dokumentumaival együtt kezelendők, abba minden egyesületi tag betekinthet. A közgyűlés döntéseit a szükségnek megfelelően írásban közli az érintettekkel.
A közgyűlés hatásköre:
- Az alapszabály elfogadása, módosítása, a szakmai programok, az éves költségvetés módosítása, jóvahagyása.
- Az elnökség, és az ellenőrzőbizottság megválasztása, beszámoltatása, felmentése, visszahívása.
- Tagdíj módosítása
- Tagok kizárása.
Elnökség
A közgyűlés választja egy évre. Tagjai újraválaszthatók.
Tagjai: elnök, elnökhelyettes, titkár. Üléseire meghívhat bármely tagot, valamint más szakértőket. Szükség szerinti rendszerességgel ülésezik.
Az elnökség hatásköre:
- Az éves programok és költségvetés megtervezése, végrehajtásának felügyelete.
- Szükség esetén ideiglenes bizottságok alakítása, megbízásaik kiadása.
- Megállapodások aláírása
- Gazdasági teendők ellátása
- Adminisztratív tevékenységek elvégzése (pályázatok kiírása, erkölcsi és anyagi elismerések kezdeményezése)
- Tagok felvétele
- Évenként egyszer közhasznúsági jelentés (beszámoló az éves munkáról) készítése, melyet a közgyűlés hagy jóvá és a későbbiekben bárki betekinthet. Az elnökség hatáskörébe tartozó teendők elvégzésére bármely elnökségi tag egyszemélyben (önállóan) is jogosult.
Ellenőrző bizottság
A közgyűlés választja egy évre és három tagú.
Tagjai újraválaszthatók. Elnökét az ellenőrző bizottság tagjai sorából maga választja.
Feladata:
- Az Egyesület céljainak megfelelő működésének segítése, ellenőrzése.
- A szabályszerű pénzkezelés ellenőrzése.
- Az éves költségvetés ellenőrzése.
- Az anyagi erőforrások célszerű felhasználásának felülvizsgálata.
Az elnökség és az ellenőrző bizottság szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal köteles beszámolni a közgyűlésnek. Egyéni kérdésfelvetésre, egyedi névreszóló tájékoztatást is kell nyújtania, ha erre egy tag felkéri.
Az elnökség által kijelölt bizottságok az elnökségnek és az ellenörző bizottságnak tartoznak beszámolóval, de ha a közgyűlés erre felkéri, beszámolóját előtte is meg kell tartania.
Az elnökség visszahívható, ha a tagok harmada rendkívüli közgyűlés összehívását kezdeményezi és a rendkívüli közgyűlés így határoz.
V.
Az Egyesület képviselete
Az Egyesület képviseletére a megválasztott elnökség tagjai önállóan jogosultak, azaz:
- Elnök: Bódi Ildikó
- Elnökhelyettes: Jobbágy Tibor
- Titkár: Pocsai László
VI.
Az Egyesület gazdálkodása
Az Egyesület a működéséhez szükséges kiadásokat
- a tagsági és pártolói díjakból
- a célok és feladatok fejezetben részletezett tevékenységekből eredő bevételekből
- pályázatokon elnyert támogatásokból
- hozzájárulásokból, adományokból és egyéb bevételekből fedezi.
Az Egyesület a fenti forrásokból nyert összeggel gazdálkodik.
Az Egyesület - jogi bejegyzés után - pénzintézetnél folyószámlát nyit. Az Egyesület bankszámlája felett az Egyesület megválasztott elnöke és elnökhelyettese együttesen jogosult rendelkezni.
Az Egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel, de a tagok a hozzájárulásaikon túl az Egyesület tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.
Az Egyesület vagyona fel nem osztható. A rendelkezésre álló pénzösszegek csak a célok és feladatok fejezetben részletezett tevékenységekkel kapcsolatos kiadásokra fordíthatók.
Az Egyesület megszűnése esetén vagyonáról a feloszlató közgyűlés dönt.
Jelen alapszabályt az Avana Magyar Tudományos-Fantasztikus Művészetért Országos Egyesület 2001. május 26-án megtartott közgyűlése hagyta jóvá.
