Az Avana Egyesület 2009. július 24-én megtartott közgyűlésének összefoglalója:
1. Bódi Ildikó elnök ismertette lemondásának magánéleti és szervezésbeli okait, melyet a közgyűlés megértett. A közgyűlés ismertette Bódi Ildikóval távozásának következményeit.
A kgy. megígérte az elnöki poszt tehermentesítését. Bódi Ildikó kétségeit fejezte ki. A kgy javasolta a féléves „próbaidőt”. A több órás megbeszélés végén Bódi Ildikó elfogadta.
2. A Hungarocon helyszíne jövőre megváltozik. Pete László egy gyulai H.con lehetőségeiről beszélt. A kgy. egyhangú szavazással (20 igen) megbízta ennek kidolgozásával, és felhatalmazta a tárgyalásokra. Pete László felkérte Miyazaki Junt a lebonyolításhoz, aki igent mondott. Aug 10-ig a tagság javaslatokat tesz, melyet K.Varga Bea összesít. A kgy. szeptemberig adott határidőt.
Amennyiben nem realizálódik a lehetőség, úgy a kgy. a Szíriusz Egyesület (Szabó Zsolt) javaslatával él, és velük közösen szervez egy pesti H.Cont. Ez esetben a végső forgatókönyv decemberre elkészül.
3. Képregény pályázat: A kgy. egyhangúan megszavazta Antal József indítványait. A pályaműveket ezen túl csak pdf-ben kéri az Egyesület (nem papíron). Az a pályázó, aki nem felel meg a kiírás formai követelményeinek (pl konvertálni kell az anyagát), az kizárásra kerül. Az összes nevező munkája látható az interneten, de a H.con helyszínén csak az első 5 helyezett munkáiból lesz kiállítás. A kinyomtatást és ennek költségeit Antal József felajánlotta. A képregényeket Csupor Béla fogadja, a határidő 2010.jún.1.
4. A Preyer Hugó emlékére novellapályázat formailag módosult. B. Kósa Kata elvállalta a pályázat jövő évi háttérszervezését is. Pigniczky Ágnes felajánlotta a segítségét. A kgy. egyhangúan megszavazta az új e-mail címet (Bódi Ildikó címének lecserélését), a zsűri Csák Tamás, Antal József, B.Kósa Kata lesz. Az új beküldési határidő: 2010. ápr.30-ra módosul (a szokott június helyett)
5. Csupor Béla indítványozta a scifi.hu hivatalos főszerkesztőjének Pete Lászlót. A kgy. egyhangúan megszavazta. A tartalom a „netes szörfdeszka” koncepció helyett az önálló, és főleg irodalmi irányú anyagok felé változik a jövőben.
6. K.Varga Bea kezdeményezte az Új Galaxis pályázat név nélküli bírálatát. Az Új Galaxis főszerkesztője, Antal József nem értett egyet. Az indítványt a közgyűlés leszavazta. (3 igen/5 nem/8 tartózkodás)
7. B. Kósa Kata kezdeményezte a Preyer pályázat eddigi jeligés megoldása helyett a pályázat nevesítését. Bódi Ildikó és Antal József kifejtette, hogy a jeligének csak a papír alapú beküldésnél volt értelme. (Most van, aki a saját e-mail címéről küldi, vagy nem ért a technikához és benne hagyja a word dokumentumban az adatlapon a teljes nevét. Így felesleges többletmunka a jelige.) K.Varga Bea ellenezte az indítvány. A kgy. elfogadta az indítványt (16 igen/3 nem/ 1 tartózkodás).
8. Csupor Béla lemondott az alelnöki posztról. A kgy. K.Varga Beát választotta meg (19 igen/1 nem) Pocsai László a továbbiakban is betölti a titkári posztot.
9. Egyéb.
Huszti Róbert új tagok toborzását kérte. Javasolta továbbá, hogy a tagság (a weboldal zárt részén) folytassák az eddigi bemutatkozást.
Szabó Levente felajánlott segítséget a postázásban ill. anyagi támogatásban.
A kgy. helyi könyvelőt javasolt az elnök tehermentesítésére. Felkérte az elnököt, hogy tájékozódjon.
(A szavazati létszám menet közben változott. Egyes tagokat elhívott a Hungarocon aktuális szervezése. Az összefoglaló nem időrendi, hanem tematikus.)
|
